Programm Dokumentation/Projektverwaltung

Die Projektverwaltung hält alle Daten eines Vorhabens zusammen. Fünf Dialoge teilen sich diese Seite: die Projektliste hinter ProjekteÖffnen, Projekt Speichern unter für die Kopie unter neuem Namen, das Detailformular Konfiguration Projekt, der Austauschdialog Projekt exportieren / importieren und dessen Konfliktliste.

Eingaben

• Projektliste – der Dialog Projekt öffnen führt die Spalten Projektname, Kunde und Geändert. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert um, ein zweiter kehrt die Richtung um; unter der Liste steht die Anzahl der angezeigten Projekte.
• Suchen – filtert die Liste nach Projektname, Kunde und Beschreibung, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Gesucht wird im bereits gelesenen Bestand, die Liste folgt der Eingabe ohne Verzögerung.
• Öffnen – OK oder ein Doppelklick öffnet das gewählte Projekt und füllt alle Listen des Detailformulars. Dupliziert wird dabei nichts; dafür ist Speichern unter da.
• Zuletzt geöffnet – die Kachel wechselt direkt zum zuletzt geöffneten Projekt; die Projektliste erscheint hier nur als Rückfall (nach Geändert absteigend vorsortiert), wenn kein gemerktes Projekt mehr existiert.
• Projektauswahl – das Projekt, das unter einem neuen Namen abgelegt werden soll; die Auswahl bestimmt zugleich, womit Beschreibung, Kunde und Bearbeiter vorbelegt werden.
• Neuer Projektname – der Name der Kopie; das Ausgangsprojekt bleibt unverändert erhalten.
• Beschreibung, Kunde, Bearbeiter – aus dem gewählten Quellprojekt vorbelegt; Änderungen gelten nur für die Kopie.

Projekt exportieren und importieren

Der Austauschdialog schreibt einzelne Projekte als Paketdatei mit der Endung .wpx und liest sie wieder ein – auch in eine andere Datenbank, etwa auf einem zweiten Rechner.

• Exportieren – wählt ein Projekt und legt es als .wpx-Paket ab; vorhandene Varianten des Projekts lassen sich einzeln mitexportieren.
• Importieren – wählt ein Projekt Datei als .wpx-Paket. Nach wählen… zeigt der Dialog die Paketvorschau: Quellprojekt, Exportdatum, Schema-Version und die enthaltenen Varianten.
• Zielname – bleibt das Feld leer, gilt der Projektname aus der Datei; ein eigener Name legt das Projekt darunter an.
• Falls der Name bereits existiert – wahlweise unter neuem Namen importieren, das vorhandene Projekt überschreiben oder abbrechen.
• Sicherungskopie – auf Wunsch legt der Import vorab eine Sicherung der gesamten Datenbank an; der Dateiname wird nach dem Import angezeigt.

Konfliktliste

Bringt das Paket Datensätze mit, die in der Zieldatenbank bereits vorhanden sein können, prüft der Import jeden einzeln:

• Konfliktliste beim Import – je geprüftem Datensatz stehen Name, Befund und Aktion nebeneinander.
• Befund – ob der Datensatz neu ist, identisch vorliegt, denselben Inhalt unter anderem Namen hat, ob der Name bereits vergeben ist oder in der Auswahl mehrfach vorkommt.
• Aktion – importieren, auslassen, überschreiben oder unter neuem Namen umbenennen; Alle auslassen setzt jede Konfliktzeile auf auslassen.
• Schreibgeschützte Datensätze – mitgelieferte Katalogeinträge werden nicht überschrieben; der Dialog weist darauf hin.

Siehe auch

• Projektverwaltung – Projektdatenbank, Anlage, Öffnen, Löschen und projekteigene Kopien
• Kurzanleitung – der Projektassistent und die Karten der Registerkarte Projekt