Programm Dokumentation/Berichtsvorlagen

Der Word-Bericht entsteht aus einer Word-Vorlage: einem Word-Dokument mit Platzhaltern, die EPOS-Plan beim Erstellen des Berichts mit den Werten des Projekts füllt. Mitgeliefert wird die Standardvorlage (EPOS-Plan). Eigene Vorlagen – etwa mit Deckblatt, Kopf- und Fußzeile des Büros – liegen im Vorlagenordner und werden auf der Seite Bericht gewählt. Die Vorlage bestimmt auch, welche Kapitel der Bericht in welcher Folge enthält.

Vorlage auf der Berichtsseite

Die Gruppe Vorlage steht auf der Berichtsseite über den Berichtsbausteinen; welche Bausteine die gewählte Vorlage führt, zeigen deren Häkchen.

• Word-Vorlage – die Auswahl führt die Standardvorlage (EPOS-Plan) und die eigenen Vorlagen des Vorlagenordners. Die Wahl gilt für das Stammprojekt samt seinen Varianten und bleibt beim Projekt gespeichert. Ohne eigene Wahl steht hier die Vorgabe der Einstellungen. Neben der mitgelieferten Vorlage steht ein Schloss: Sie lässt sich nur lesen. Fehlt die Datei einer gewählten Vorlage, bleibt sie gesperrt in der Liste stehen, der Bericht entsteht mit der Standardvorlage, und die Zeile unter der Auswahl nennt beides.
• Neue Vorlage… – legt unter einem neuen Namen eine Kopie der Standardvorlage, der ausführlichen Vorlage oder des Kurzberichts im Vorlagenordner an und wählt sie; welches Muster, bestimmt die Wahl Kopie von:. Der Kurzbericht ist eine Lehrvorlage in der Sprache der Oberfläche: Er baut einen knappen Bericht aus einzelnen Werten, Tabellen und Bildern statt aus ganzen Kapiteln und erläutert jede Stelle in einem Word-Kommentar. Das ist der erste Schritt zu einer eigenen Vorlage: die Kopie in Word öffnen, Deckblatt, Kopf- und Fußzeile gestalten, die Kapitel umstellen oder weglassen und die Platzhalter an die gewünschten Stellen setzen.
• Excel-Vorlage – steht nur, wenn eine Excel-Mappe entsteht (Ausgabe Excel oder Beide). Vorgewählt ist die Vorgabe der Einstellungen, ab Werk Ohne Vorlage (EPOS-Plan): Die Mappe entsteht dann vollständig aus dem Programm. Daneben stehen die mitgelieferte ausführliche Excel-Vorlage – mit Schloss, sie lässt sich nur lesen – und die eigenen Excel-Vorlagen des Vorlagenordners; die Zeile darunter nennt das Ergebnis der Prüfung. Neue Excel-Vorlage… legt unter einem neuen Namen eine Kopie der Excel-Standardmappe oder der ausführlichen Excel-Vorlage im Vorlagenordner an und wählt sie. Das Menü … der Zeile bietet für Ohne Vorlage und die ausführliche Excel-Vorlage In den Vorlagenordner exportieren… (eine bearbeitbare Kopie; die gewählte Excel-Vorlage bleibt gewählt), für die ausführliche dazu Schreibgeschützt öffnen; für eine eigene Excel-Vorlage unter Windows In Excel öffnen und Im Ordner zeigen, auf dem iPad Teilen…, dazu Ersetzen… und Entfernen wie bei Word.
• Hinzufügen… – kopiert ein vorhandenes Word-Dokument (.docx), eine Word-Vorlage (.dotx), eine Excel-Mappe (.xlsx) oder eine Excel-Vorlage (.xltx) in den Vorlagenordner, prüft es vollständig und wählt es als Word- bzw. Excel-Vorlage. Gibt es den Namen im Vorlagenordner schon, kommt die Vorlage unter einem freien Namen hinzu, etwa Angebot (2); die Meldung nennt ihn.
• Prüfen – prüft die gewählte Vorlage vollständig, siehe Prüfzeile und Prüfliste.
• Platzhalter… – öffnet den Platzhalterkatalog.
• … – weitere Handlungen zur gewählten Vorlage. Unter Windows: In Word öffnen (die Vorlage selbst, auch eine .dotx), Im Ordner zeigen, Ersetzen… (durch eine Datei mit derselben Endung) und Entfernen – nach einer Rückfrage wandert die Datei in den Unterordner Entfernt des Vorlagenordners; gelöscht wird nichts. Auf dem iPad steht an erster Stelle Teilen…. Für die mitgelieferte Vorlage gibt es Schreibgeschützt öffnen bzw. Teilen… – Änderungen daran werden nicht gespeichert – und In den Vorlagenordner exportieren…: Es legt unter einem Namen, vorgeschlagen Beispiel – Standard, eine bearbeitbare Kopie im Vorlagenordner an, zeigt sie unter Windows im Ordner und öffnet auf dem iPad das Teilen-Blatt. Anders als Neue Vorlage… bleibt dabei die gewählte Vorlage gewählt; die Kopie steht danach unter den eigenen Vorlagen. Solange eine Vorlage in Word geöffnet ist, bleiben Ersetzen… und Entfernen gesperrt.
• Original geändert – übernehmen? (Pfad) – diese Frage steht unter der Prüfzeile und nennt in Klammern die Datei, um die es geht; ein langer Pfad steht dort in der Mitte gekürzt, vollständig erscheint er, wenn der Mauszeiger auf der Zeile steht. Sie steht, wenn die Vorlage über Hinzufügen… aus einer Datei außerhalb des Vorlagenordners kopiert wurde und diese Datei jetzt einen anderen Inhalt hat als beim Hinzufügen. Unter Windows bleibt die Datei außerhalb liegen und kann sich ändern; auf dem iPad wird die Vorlage beim Hinzufügen in den Vorlagenordner des Geräts kopiert, dort gibt es die Frage nicht. Übernehmen legt die Datei erneut über die Vorlage im Vorlagenordner und prüft sie vollständig; wurde die Vorlage im Vorlagenordner selbst bearbeitet, wandert diese bearbeitete Fassung zuerst in den Unterordner Entfernt, und die Meldung nennt ihn. Behalten lässt die Vorlage, wie sie ist; gefragt wird erst wieder, wenn die Datei außerhalb erneut einen anderen Inhalt bekommt. Solange die Vorlage in Word geöffnet ist, bleibt Übernehmen gesperrt. Dieselbe Frage steht unter der Prüfzeile einer eigenen Excel-Vorlage. Ist die Datei außerhalb nicht erreichbar – etwa auf einem getrennten Netzlaufwerk –, steht die Frage nicht.

Vor jedem Bericht prüft EPOS-Plan die gewählte Vorlage. Findet die Prüfung einen Fehler – etwa einen Platzhalter, den der Katalog nicht kennt –, ist die Vorlage für eine andere Sprache angelegt oder nutzt sie den Paarvergleich, obwohl die Ergebnisansicht alle Varianten zeigt, fragt eine Rückfrage nach dem Weg: Mit meiner Vorlage (nicht erkannte Platzhalter bleiben gelb markiert im Bericht stehen), Mit Standardvorlage (nur für diesen Bericht) oder Abbrechen. Gefüllt wird genau der geprüfte Inhalt der Vorlage, auch wenn sie während der Berechnung in Word gespeichert wird. Ist die Vorlage für eine Sprache angelegt, entsteht der Bericht samt Excel-Mappe in dieser Sprache – Texte, Zahlen- und Datumsformate und Diagramme –, auch wenn die Oberfläche eine andere zeigt; die Rückfrage vor dem Start nennt es, und tragen Word- und Excel-Vorlage verschiedene Sprachen, gilt die der Word-Vorlage. Nach dem Lauf nennt eine kurze Zeile die erstellte Datei, die Vorlage, aus der der Bericht entstand, und in Klammern, warum es diese war: Standardvorlage, Projektvorlage, Vorgabe der Einstellungen, Ersatz für die gewählte Vorlage oder ein Rückfall, wenn die gewählte Vorlage oder die Standardvorlage nicht gefunden wurde. Öffnen an dieser Zeile öffnet die Datei, der volle Pfad steht am Knopf. Warnungen – etwa eine ersetzte Vorlage oder nicht ersetzte Platzhalter – stehen sichtbar darunter. Alle übrigen Hinweise des Laufs fasst die Zeile n Hinweise zum Bericht zusammen; anzeigen klappt sie auf, gegliedert nach Ständen. Was für alle Stände gleich lautet, steht einmal unter Alle Stände; leere Platzhalter führen von dort in den Platzhalterkatalog. Unter dem Reiter Bericht steht danach, wann für die Vergleichsgruppe zuletzt ein Bericht erstellt wurde. Zum Bericht › auf der Seite Wirtschaftlichkeit führt hierher, mit dem Baustein Wirtschaftlichkeit angehakt und dem Szenario der Einzelheiten in der Klappliste Szenario der Wirtschaftlichkeit; erzeugt wird mit derselben Vorlage und derselben Prüfung. Das Kapitel {{kapitel.wirtschaftlichkeit}} steht im gewählten Szenario; die Einzelwerte, Tabellen und Bilder der Wirtschaftlichkeit stehen in dem Szenario, das der Platzhalterkatalog bei ihnen nennt.

Platzhalter

Ein Platzhalter steht in doppelten geschweiften Klammern im Text der Vorlage, etwa {{projekt.name}} oder {{ersteller.firma}}. Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen in den Klammern spielen keine Rolle; die Prüfung nennt dann die übliche Schreibweise. Ein Platzhalter für Text, Zahl oder Datum darf im Haupttext, in Tabellenzellen, in Kopf- und Fußzeilen, in Fuß- und Endnoten und in Textfeldern stehen; das Absatz- und Zeichenformat der Stelle bleibt erhalten. {{bericht.inhalt}} steht allein in einem Absatz des Haupttexts und setzt dort alle Kapitel mit gesetztem Häkchen ein, die die Vorlage nicht einzeln führt (siehe Kapitel); eine Vorlage ganz ohne Platzhalter bekommt den Bericht an ihr Ende. Ein Bild wird zum Platzhalter, wenn sein Alternativtext den Platzhalter trägt: An einem Bild mit {{bild.ersteller.logo}} setzt EPOS-Plan das Logo aus den Einstellungen ein. Ein Platzhalter ohne Wert wird mit einem Gedankenstrich oder leer gefüllt, nie mit 0. Kommentare der Vorlage erscheinen nicht im Bericht.

Kapitel

Die Kapitel des Berichts stehen in der Vorlage als Kapitelplatzhalter, jeder allein in einem Absatz des Haupttexts – nicht in einer Tabelle, einem Textfeld oder einer Kopf- oder Fußzeile:

Platzhalter	Kapitel
{{kapitel.deckblatt}}	Deckblatt
{{kapitel.inhalt}}	Inhaltsverzeichnis
{{kapitel.projekt}}	Projektbeschreibung
{{kapitel.komponenten}}	Komponenten & Varianten
{{kapitel.ergebnisse}}	Ergebnisse je Variante
{{kapitel.vergleich}}	Variantenvergleich
{{kapitel.wirtschaftlichkeit}}	Wirtschaftlichkeit
{{kapitel.anhang}}	Anhang
{{kapitel.anhang_e}}	Checkliste für den Bewertungsbericht (DIN EN 17463, Anhang E); sie folgt dem Häkchen Wirtschaftlichkeit

Die Kapitel erscheinen in der Folge, in der sie in der Vorlage stehen; ein Kapitel, das die Vorlage weder einzeln noch über {{bericht.inhalt}} enthält, fehlt im Bericht. Steht ein Kapitel zweimal in der Vorlage, füllt EPOS-Plan nur die erste Stelle – die zweite bleibt gelb markiert stehen, und die Prüfung weist darauf hin. Zwei Formatangaben nach einem senkrechten Strich ändern die Überschriften eines Kapitels:

• {{kapitel.projekt|ohne titel}} – das Kapitel ohne seine eigene Überschrift; die Überschrift gibt die Vorlage vor.
• {{kapitel.anhang|ebene 2}} – die Überschriften des Kapitels beginnen auf Ebene 2 statt auf Ebene 1, die Unterüberschriften rücken mit; möglich sind die Ebenen 1 bis 9.

Kapitelkopf. Eine Überschrift unmittelbar über dem Kapitelplatzhalter im Absatzformat EPOS Kapitelkopf gehört zum Kapitel: Entfällt das Kapitel – sein Häkchen ist nicht gesetzt, oder es gibt nichts zu berichten –, entfällt sie mit, und im Bericht bleibt keine Überschrift ohne Inhalt stehen. Der Kapitelkopf trägt eigenen Text oder einen Platzhalter wie {{text.kapitel_projekt}}, der die Überschrift des Kapitels in der Sprache des Berichts einsetzt. Eine Überschrift in einem anderen Absatzformat bleibt immer stehen.

Checkliste nach DIN EN 17463, Anhang E. Die Spalte Stelle im Bericht der Checkliste nennt je Punkt die Überschrift, unter der das Kapitel in dieser Vorlage steht; ein Kapitel, das die Vorlage nicht führt, steht dort als nicht im Bericht, und die Prüfung warnt davor. Dieselben Stellen zeigt die Anhang-E-Checkliste der Wirtschaftlichkeitsseite für die auf der Berichtsseite gewählte Vorlage; eine Zeile unter der Tafel nennt die Vorlage, auf die sich die Stellen beziehen.

Häkchen der Berichtsbausteine. Die Häkchen auf der Berichtsseite schalten die Kapitel der Vorlage ein und aus. Führt die gewählte Word-Vorlage ein Kapitel nicht, steht sein Eintrag ausgegraut mit dem Grund in dieser Vorlage nicht enthalten; trägt die Vorlage ihr Deckblatt selbst aus Platzhaltern – wie die Standardvorlage –, steht Deckblatt ausgegraut mit dem Grund Deckblatt kommt aus der Vorlage. Das Häkchen selbst bleibt gespeichert und wirkt wieder, sobald eine Vorlage das Kapitel führt; ein Klick auf den ausgegrauten Eintrag nennt den Grund, Alle lässt ihn unverändert. Führt die Vorlage einzelne Platzhalter, aber kein Kapitel, steht bei der Ausgabe Word statt der Liste die Zeile Den Inhalt bestimmt die Vorlage – sie führt einzelne Platzhalter, aber kein Kapitel.

Häkchen und die Blätter der Excel-Mappe. Dieselben Häkchen schalten die Blätter der Mappe:

Häkchen	Blatt der Mappe
Projektbeschreibung, Komponenten & Varianten	Übersicht (sie entfällt erst, wenn beide fehlen)
Variantenvergleich	Vergleich
Ergebnisse je Variante	das Blatt je Stand
Wirtschaftlichkeit	Wirtschaftlichkeit, Kapitalwertverlauf, Checkliste Anhang E

Ohne gesetztes Häkchen entsteht das Blatt nicht: In einer Excel-Vorlage entfällt dann seine Blattmarke samt Blatt, und ohne Marke wird nichts angehängt. Das Blatt Diagrammdaten gehört keinem Häkchen – es trägt die Zahlen der Diagramme, die im Bericht stehen.

Welche Einträge ausgegraut sind, hängt an der Ausgabe: bei Word an der Word-Vorlage, bei Excel allein an der Excel-Vorlage, bei Beide ist ausgegraut, was weder die eine noch die andere führt. Eine Excel-Vorlage führt die Häkchen ihrer Blattmarken, und solange sie die Blätter ohne Marke anhängt, führt sie alle; schaltet sie das Anhängen über EPOS.Blattanhang = nein ab, zählen zusätzlich die Blätter, die sie aus einzelnen Platzhaltern nachbildet. Ohne Excel-Vorlage entsteht die Mappe mit allen Blättern – bei der Ausgabe Excel ist dann jeder Eintrag frei, bei Beide bleiben die Häkchen frei, die die Mappe enthält. Führt eine Excel-Vorlage weder eine Blattmarke noch den Blattanhang, steht bei der Ausgabe Excel statt der Liste dieselbe Zeile wie bei einer Word-Vorlage ohne Kapitel.

Prüfzeile und Prüfliste

Unter der Auswahl steht die Prüfzeile: Sie nennt die Zahl der Platzhalter der gewählten Vorlage und ob die Prüfung etwas meldet; ist die Vorlage in Word geöffnet, sagt sie, dass ungespeicherte Änderungen im Bericht fehlen. Kurz geprüft wird beim Öffnen der Seite, beim Wechsel der Vorlage, nach jeder Handlung der Gruppe und vor jedem Bericht – dann nur die Platzhalter, ihre Orte, die Sprache und die Kommentare. Prüfen, Hinzufügen… und Ersetzen… prüfen vollständig: zusätzlich Dateiformat, Makros, nachverfolgte Änderungen, verknüpfte Inhalte und die Überschriftenstile.

Meldet die Prüfung etwas, steht hinter der Zeile anzeigen. Die Prüfliste ordnet die Meldungen nach Fehlern, Warnungen und Hinweisen; jede nennt die Fundstelle in der Vorlage (etwa Tabelle 2, Zeile 3, Zelle 1 beginnt mit …) und was zu tun ist. Ein Fehler heißt: Die Stelle wird so nicht gefüllt. Eine Warnung heißt: Der Bericht entsteht, aber anders, als die Vorlage vermuten lässt. Ein Hinweis braucht nichts. Über erklären lassen erläutert der Hilfe-Assistent eine Meldung.

Platzhalterkatalog

Platzhalter… öffnet den Platzhalterkatalog: alle Platzhalter, die eine Word-Vorlage tragen kann, mit Schlüssel, Art (Text, Zahl, Datum, Kapitel …), Kontext (Bericht, Installation, Stammprojekt …) und Beschreibung. Die Suche findet Wörter im Schlüssel und in der Beschreibung; ein aus der Vorlage kopierter Platzhalter samt Klammern findet seinen Eintrag ebenso. Eine gewählte Zeile zeigt darunter den Platzhalter in der Schreibweise der Vorlage, markiert zum Kopieren und Einfügen. Baukasten speichern… legt den Baukasten – ein Word-Dokument mit den Platzhaltern des Katalogs – an einem wählbaren Ort ab; auf dem iPad öffnet danach Teilen. Derselbe Katalog öffnet sich auch über Katalog… in der Zeile der Platzhalteranzeige.

Platzhalter in der App

In Berichte & Kosten steht rechts in der Reiterzeile, in der Simulation in der Kopfzeile ein Umschalter { } mit den Stellungen Aus, Marken und Schlüssel. In der Stellung Marken tragen Kacheln, Diagramme und Tabellen, zu denen es einen Platzhalter gibt, das Symbol { }; Überfahren oder Tippen zeigt Schlüssel, Beschreibung, Beispielwert, Excel-Name und – wo der Bericht etwas Ähnliches zeigt, etwa ein Kuchendiagramm statt eines Rings – einen Hinweis darauf, dazu Kopieren und Platzhalter ausblenden. In der Stellung Schlüssel steht der Schlüssel selbst am Element, ein Klick kopiert ihn, und eine Zeile nennt die Zahl der gezeigten Platzhalter. Ein Wert je Variante wird samt dem Block je stand kopiert. An einem solchen Wert nennt die Aufklappung zusätzlich die feste Position des gezeigten Stands – etwa {{stand.2.kennzahl.eff.jaz}}, bei einer Variante auch {{variante.1.kennzahl.eff.jaz}} – mit eigenem Kopierknopf; diese Form gilt überall im Bericht, auch außerhalb der Blöcke. Gezählt wird wie im Bericht: das Stammprojekt hat die Position 1, dann folgen die Varianten in der Reihenfolge der Gruppe; die App zählt dabei alle Varianten, ein Bericht nur die gewählten. Auf der Seite Wirtschaftlichkeit nennt die Marke der Sensitivität die feste Position jedes Stands ihrer Tafel mit seinem Namen; die Marken der Zahlungsreihen und des Zahlungsstrombilds nennen die Position des Stands, der darüber gewählt ist.

Im Simulationsergebnis tragen auch die Bilder der Reiter Bedarf, Wärmepumpe, Heizkessel, Solarthermie, BHKW und Photovoltaik eine Marke (stand.bild.heizkessel und entsprechend), dazu die Kacheln der Autarkieanalyse und des Stromspeicherlaufs (stand.speicher.*). Der Bericht zeichnet diese Bilder mit allen Reihen im Jahresverlauf aus den Stundenreihen des Laufs, ohne die Auswahl und Sortierung des Reiters; die Marke weist darauf hin. Im Word-Bericht stehen sie als Bild, in der Excel-Vorlage als Diagramm – das Bild Leistung über Außentemperatur nur im Word-Bericht. Tabellen, die es nur in der Excel-Vorlage gibt – der Parameterblock und der Kapitalwertverlauf der Wirtschaftlichkeit, die Monatswerte, die Kennzahlen je Stand und aller Stände als Liste –, tragen ihre Marke an der Stelle, an der die App denselben Inhalt zeigt; die Aufklappung sagt nur Excel.

Im Platzhalterkatalog springt In der App zeigen zu der Stelle, an der der gewählte Platzhalter zu sehen ist, und lässt sie kurz aufleuchten; entsteht ein Platzhalter nur im Bericht oder ist er nur bei der Projekteingabe zu sehen, nennt der Katalog den Grund. Die Stellung gilt bis zum Ende der Sitzung.

Excel-Vorlage

Die Excel-Mappe des Berichts kann aus einer eigenen Excel-Vorlage entstehen – einer Mappe (.xlsx) oder Excel-Vorlage (.xltx) mit eigenen Blättern, Formaten und Formeln. Mappen mit Makros (.xlsm, .xltm) werden nicht angenommen.

• Zellplatzhalter – steht {{projekt.name}} allein in einer Zelle, schreibt EPOS-Plan dort einen echten Wert: eine Zahl als Zahl, ein Datum als Datum. Das Zahlenformat der Zelle bleibt; nur eine Zelle im Format Standard bekommt das Format des Platzhalters. Eine Zelle im Prozentformat erhält den Anteil (etwa 0,25 für 25 %). Steht der Platzhalter in einem Satz, wird er als Text ersetzt. Ein Platzhalter ohne Wert lässt die Zelle leer.
• Namen – ein mappenweiter Name EPOS.projekt.name (oder EPOS_projekt__name) bekommt den Wert des Platzhalters, in seine Zelle oder als Wert des Namens. So lassen sich Werte in eigenen Formeln verwenden.
• Blattmarken – ein leeres Blatt mit {{blatt.uebersicht}}, {{blatt.vergleich}}, {{blatt.wirtschaftlichkeit}}, {{blatt.verlauf}} oder {{blatt.checkliste}} allein in A1 wird durch das entsprechende Blatt der Mappe ersetzt, unter dessen üblichem Namen. Blätter ohne Marke hängt EPOS-Plan hinten an. Hat ein Blatt in diesem Bericht keinen Inhalt – weil kein Häkchen seines Inhalts gesetzt ist –, entfällt es samt Marke, und ohne Marke wird es nicht angehängt. Trägt die Mappe die Dateieigenschaft EPOS.Blattanhang mit dem Wert nein (in Excel unter Datei › Informationen › Eigenschaften › Erweiterte Eigenschaften › Anpassen), entfallen die Blätter ohne Marke – für eine Vorlage, die diese Blätter selbst aus Platzhaltern aufbaut; die Prüfung nennt sie in einem Hinweis. Das Blatt Diagrammdaten kommt hinzu, sobald die Mappe ein Diagramm trägt.
• Musterblatt – ein Blatt mit {{blatt.detail}} in A1 und Platzhaltern {{stand.…}} wird je Stammprojekt und Variante kopiert und gefüllt.
• Tabellen – steht {{tabelle.varianten}} allein in einer Zelle, schreibt EPOS-Plan die Tabelle ab dieser Zelle; Inhalte darunter rücken nach unten, die Spalten rechts daneben sollten frei sein. Eine einfache Liste wird dabei zugleich zur Excel-Tabelle EPOS_tabelle__varianten. Trägt die Vorlage selbst eine Excel-Tabelle dieses Namens, füllt EPOS-Plan sie und lässt sie wachsen. Tabellen je Stand wie {{stand.tabelle.kennzahlen}} stehen auf dem Musterblatt – als Zellmarke oder als Excel-Tabelle EPOS_stand__tabelle__…; jede Kopie des Musterblatts bekommt ihre eigene Tabelle. Nur in Excel gibt es {{tabelle.wirtschaft.parameter}} (die Parameter der Wirtschaftlichkeit je Szenario), {{tabelle.wirtschaft.verlauf}} (der Kapitalwertverlauf je Jahr) und {{stand.tabelle.monatswerte}} (die Monatswerte eines Stands) – mit denselben Zahlen wie die Blätter der Mappe.
• Diagramme – steht {{bild.wirtschaft.bruecke}} oder auf dem Musterblatt {{stand.bild.waerme_dauerlinie}} allein in einer Zelle, setzt EPOS-Plan dort das Diagramm als Excel-Diagramm. Eigene Diagramme der Vorlage dürfen auf eine Excel-Tabelle EPOS_… oder auf einen Namen EPOS.reihe.… zeigen – etwa die Monatswerte einer Reihe (Summen in MWh, Temperaturen und Füllstände als Mittelwerte); EPOS-Plan führt ihre Bezüge nach, wenn die Tabelle wächst.

Trägt die Vorlage Formeln, rechnet Excel die Mappe beim Öffnen neu; Vorschauen ohne Rechenwerk können bis dahin alte Werte zeigen. Heißt ein eigenes Blatt wie ein Blatt der Mappe, bekommt es den Zusatz (Vorlage). Namen, die die Formelmappe der Wirtschaftlichkeit selbst anlegt, entfernt EPOS-Plan aus der Vorlage. Die Prüfung meldet all das vorab mit Blatt und Zelle; Formen und Steuerelemente, die beim Füllen verloren gingen, nennt die vollständige Prüfung.

Diagramme der Mappe. Die Excel-Mappe enthält die Diagramme des Word-Berichts als Excel-Diagramme mit ihren Daten: auf der Übersicht die Speichertemperaturen, auf dem Vergleich die Balken der Kennzahlen und die Deckung von Wärme und Strom je Stand, auf dem Blatt jedes Stands Jahresverlauf und Dauerlinie der Wärme, Strombilanz und Speicherverlauf, auf der Wirtschaftlichkeit Kapitalwert, Barwerte, Brücke, Spanne und Zahlungsstrom. Sie stehen rechts neben dem Inhalt des Blattes. Ihre Zahlen stehen im Blatt Diagrammdaten am Ende der Mappe (Blattmarke {{blatt.diagrammdaten}}); ändert man dort einen Wert, zeigt das Diagramm ihn an.

Checkliste Anhang E. Trägt die Excel-Vorlage eigene Platzhalter, nennt die Spalte Stelle im Bericht der Checkliste für die Mappe Blatt und Zelle: die Stelle des Platzhalters, der den Punkt zeigt – etwa der Parameter der Wirtschaftlichkeit –, sonst die Überschrift des Blocks im Blatt der Mappe.

Ausführliche Excel-Vorlage. Sie baut die Blätter der Excel-Mappe aus einzelnen Elementen nach – Zellplatzhaltern, Tabellen und Diagrammen –, die sich verschieben, löschen und umformatieren lassen, und erklärt jedes Element in einer Notiz an der Zelle:

• Deckblatt – Zellplatzhalter jeder Art (Text, Zahl, Datum, Liste, Prozent, Parameter, |mit grund, |stellen n, Platzhalter im Satz), Namen auf eine Zelle und als Wert, eigene Formeln auf einen Namen der Formelmappe und auf eigene Zellen.
• Projektübersicht – wie das Blatt Übersicht: Projekt, Kunde, Bearbeiter, Klimaregion und Berichtsdatum, die Liste der Varianten, die Komponenten je Variante und das Diagramm der Speichertemperaturen.
• Variantenvergleich – wie das Blatt Vergleich: alle Kennzahlen je Stand mit der Abweichung in Prozent als Excel-Tabelle mit Filter und die vier Vergleichsbalken.
• Wirtschaftlichkeit – die Formelmappe bleibt eine Blattmarke: Ihre Zellen rechnen mit Formeln und lassen sich nicht aus Einzelelementen aufbauen. Dieselben Zahlen ohne Formeln stehen auf dem Blatt Auswertung: Parameter, Kennzahlen je Szenario, Bandbreite, Vorschlag, nicht monetarisierbare Wirkungen, Hinweise und die vier Diagramme der Wirtschaftlichkeit.
• Kapitalwertverlauf – wie das Blatt Verlauf: der Kapitalwert je Jahr, Szenario und Stand.
• das Musterblatt – wie das Blatt je Stand: Rolle und Projekt, Simulationsstand, alle Kennzahlen, Erzeuger, Brennstoffmengen, die Tafeln der Wirtschaftlichkeit des Stands, die Monatswerte als Excel-Tabelle und die Diagramme des Stands samt Deckung von Wärme und Strom und Zahlungsstrom.
• die Blattmarken der Checkliste Anhang E (ihre Stellen entstehen erst aus der fertigen Mappe) und der Diagrammdaten.
• Eigene Diagramme – ein Säulendiagramm auf einer Excel-Tabelle und ein Liniendiagramm auf Reihennamen. Die Vorlage trägt die Eigenschaft EPOS.Blattanhang = nein: Übersicht, Vergleich und Verlauf entstehen nicht noch einmal zusätzlich. Sie liegt auf Deutsch und Englisch vor, ist in der Zeile Excel-Vorlage direkt wählbar und über Neue Excel-Vorlage… als bearbeitbare Kopie zu haben.

Excel-Baukasten. Der Excel-Baukasten führt jeden Platzhalter, der in einer Excel-Vorlage stehen darf, genau einmal: auf dem Blatt Baukasten die Werte nach Bericht, Installation, Stammprojekt und Gruppe – Beschreibung, Schlüssel und der Platzhalter allein in seiner Zelle –, auf eigenen Blättern die Tabellen, die Diagramme und die Reihennamen, dazu die Blattmarken und das Musterblatt mit allen Werten, Tabellen und Diagrammen je Stand. Zellen oder ganze Blätter lassen sich in die eigene Vorlage kopieren. Kapitel, Bedingungen und Blöcke gibt es nur in Word. Der Excel-Baukasten liegt im Unterordner Mitgeliefert.

Fehler der gewählten Excel-Vorlage erscheinen in derselben Rückfrage vor dem Bericht wie die der Word-Vorlage: Mit meiner Vorlage füllt sie, soweit es geht, der zweite Weg erzeugt die Mappe für diesen Bericht ohne Vorlage. Lässt sich die Vorlage beim Erstellen nicht laden, entsteht die Mappe ohne Vorlage, und die Meldung nach dem Lauf nennt den Grund.

Standardvorlage

Die Standardvorlage (EPOS-Plan) wird mit dem Programm ausgeliefert und mit jedem Update erneuert; sie ist schreibgeschützt. Sie baut den Bericht im vollen Aufbau: das Deckblatt aus Platzhaltern – Titel, Untertitel, eine Tabelle mit Kunde, Bearbeiter, Ersteller, Varianten und Datum, dazu Programmname und Programmfassung – auf einer eigenen Seite ohne Kopf- und Fußzeile, danach das Inhaltsverzeichnis und jedes Kapitel unter seinem Kapitelkopf. Die Kopfzeile trägt den Programmnamen und das Logo, die Fußzeile die Firma, das Berichtsdatum und die Seitenzahl. Beschriftungen und Kapitelköpfe sind Platzhalter, so entsteht der Bericht in der Sprache der Oberfläche. Wer die Standardvorlage anpassen will, legt mit Neue Vorlage… eine Kopie an; an ihr lässt sich ablesen, wie Kapitel, Kapitelköpfe und Logo gesetzt werden. Eigene Vorlagen im Vorlagenordner fasst ein Update nie an.

Ausführliche Vorlage. Sie enthält den vollen Bericht in der Reihenfolge der Standardvorlage – Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Projektbeschreibung, Komponenten und Varianten, Ergebnisse je Variante, Variantenvergleich, Wirtschaftlichkeit, Anhang und Anhang E –, baut aber jeden Abschnitt aus einzelnen Platzhaltern statt aus ganzen Kapiteln: Einzelwerte in Tabellen und Sätzen, Blöcke je Variante und je Gebäude, Bedingungen, Tabellen, Diagramme in voller oder halber Breite und die Hinweislisten. Jeder Teil lässt sich darum einzeln verschieben, umformatieren, kürzen oder löschen. Ein Word-Kommentar an jedem Abschnitt erklärt, was seine Platzhalter tun und wie man sie ändert; die Kommentare erscheinen nicht im Bericht. Die Vorlage liegt auf Deutsch und Englisch vor und ist über Neue Vorlage… mit Kopie von: Ausführliche Vorlage erreichbar. Die Zonentafeln der Gebäude und die Tafeln der Heiz- und Kühlkreise gibt es nur im ganzen Kapitel; wer sie braucht, setzt an ihre Stelle das Kapitel Projektbeschreibung.

Schnellbausteine. Die Word-Vorlage Berichtsvorlage_Bausteine.dotx (englisch Berichtsvorlage_Bausteine_en.dotx) im Unterordner Mitgeliefert enthält die Standardvorlage und bietet jeden Platzhalter des Platzhalterkatalogs als Schnellbaustein an. Ein Doppelklick auf die Datei legt in Word ein neues Dokument an; unter Einfügen › Schnellbausteine stehen die Bausteine nach Kategorien geordnet: „EPOS · Bericht“, „EPOS · Installation“, „EPOS · Stammprojekt“, „EPOS · Vergleichsgruppe“, „EPOS · Je Stand“, „EPOS · Je Gebäude“, „EPOS · Paarvergleich“ mit einigen Beispielen, „EPOS · Blöcke“ mit den Wiederholblöcken und je Bedingung einem Rahmen, „EPOS · Tabellen“ und „EPOS · Bilder“. Der Name eines Bausteins ist sein Schlüssel, die Beschreibung erklärt den Wert. Ein Wert kommt in den Satz, eine Tabelle, eine Liste oder ein Kapitel in einen eigenen Absatz, ein Bild als Platzhalterbild mit dem Schlüssel im Alternativtext; Werte „je Stand“ und „je Gebäude“ gehören in den passenden Block. Das fertige Dokument als Word-Dokument (.docx) im Vorlagenordner speichern – es ist dann eine eigene Vorlage. Die Schnellbausteine stehen in Word bereit, solange die .dotx-Datei erreichbar ist; in den Bericht gelangen sie nicht. Auch die .dotx selbst lässt sich über Hinzufügen… als Vorlage wählen; der Bericht entsteht dann als Word-Dokument ohne die Schnellbausteine.

Muster im Vorlagenordner

Im Vorlagenordner liegt der Unterordner Mitgeliefert mit den Ausgangspunkten für eigene Vorlagen: die Standardvorlage, die ausführliche Vorlage, der Kurzbericht der Baukasten des Platzhalterkatalogs und die Word-Vorlage mit den Schnellbausteinen – je auf Deutsch und Englisch –, die Excel-Standardmappe Berichtsvorlage_Excel_Standard.xlsx mit einer Blattmarke je Blatt der Mappe, die ausführliche Excel-Vorlage und der Excel-Baukasten – je auf Deutsch und Englisch – und eine Datei LIESMICH.txt. EPOS-Plan hält diese Dateien bei jedem Start und nach dem Wechsel des Vorlagenordners aktuell; geschrieben wird nur, wenn sich der Inhalt unterscheidet, und nur in diesem Unterordner. Die Dateien sind schreibgeschützt. Für eine eigene Vorlage eine Kopie in den Vorlagenordner selbst legen oder Neue Vorlage… bzw. Neue Excel-Vorlage… nutzen; eine im Explorer kopierte Datei kann den Schreibschutz behalten, er lässt sich in den Dateieigenschaften aufheben. Die Dateien in Mitgeliefert stehen nicht in der Auswahl der Berichtsseite; andere Dateien, die dort liegen, lässt EPOS-Plan unberührt. Auf dem iPad liegt der Unterordner im Vorlagenordner der App und ist in der App Dateien zu sehen.

Einstellungen: Firma, Logo, Vorlagenordner und Vorgaben

Unter Administration › Einstellungen, Abschnitt Bericht, stehen fünf Angaben für alle Projekte dieses Anwenders:

• Firma – steht im Bericht an der Stelle {{ersteller.firma}}. Vorbelegt ist die Firma der Lizenz; Standardwerte setzt sie wieder darauf. Ein leeres Feld lässt die Stelle im Bericht leer.
• Logo – das Firmenlogo für die Kopfzeile des Berichts: eine PNG- oder JPEG-Datei bis 5 MB, gewählt über Durchsuchen. Entfernen und Standardwerte leeren das Feld; dann erscheint im Bericht kein Logo. Beim Erstellen setzt EPOS-Plan die Datei an die Stelle des Logos der Vorlage, mit ihrem Seitenverhältnis in dessen Rahmen eingepasst. Gibt es die Datei nicht, steht unter dem Feld Datei nicht gefunden.; fehlt sie beim Erstellen, ist sie größer als 5 MB oder kein PNG- oder JPEG-Bild, entfällt das Logo, und die Meldung nach dem Lauf nennt den Grund. In einer eigenen Vorlage ist jedes Bild mit dem Alternativtext {{bild.ersteller.logo}} eine solche Stelle; wer dort ein festes Bild will, ersetzt das Bild und löscht den Alternativtext.
• Vorgabe Word-Vorlage – mit welcher Word-Vorlage ein Bericht entsteht, solange das Stammprojekt auf der Berichtsseite keine eigene Vorlage gewählt hat. Die Auswahl führt dieselben Vorlagen wie dort; vorgegeben ist die Standardvorlage (EPOS-Plan), und Standardwerte setzt sie wieder darauf. Die Wahl eines Stammprojekts geht der Vorgabe vor. Gibt es die Datei der Vorgabe nicht mehr, bleibt sie gesperrt in der Liste stehen, und die Zeile darunter nennt sie samt der Vorlage, die an ihrer Stelle gilt – genauso verfährt das Erstellen eines Berichts.
• Vorgabe Excel-Vorlage – aus welcher Excel-Vorlage die Mappe entsteht, solange das Stammprojekt auf der Berichtsseite keine eigene gewählt hat. Die Auswahl führt Ohne Vorlage (EPOS-Plan) – die Mappe entsteht dann aus dem Programm –, die mitgelieferte ausführliche Excel-Vorlage und die eigenen Excel-Vorlagen des Vorlagenordners; vorgegeben ist Ohne Vorlage (EPOS-Plan), und Standardwerte setzt sie wieder darauf. Eine Vorgabe ohne Datei steht gesperrt in der Liste wie bei Word.
• Vorlagenordner – der Ordner der eigenen Berichtsvorlagen; vorgegeben ist Dokumente\EPOS-Plan\Berichtsvorlagen. Unter Windows lässt sich jeder erreichbare Ordner wählen, auch ein gemeinsamer Ordner des Büros – dann arbeiten alle mit denselben Vorlagen. Übernommen wird nur ein Ordner, den es gibt; ist er nicht erreichbar, sagt es eine Meldung. Auf dem iPad liegt der Ordner fest in der App, eigene Vorlagen kommen dort über Hinzufügen… auf der Berichtsseite hinein.

Die Datenbanksicherung nimmt den Vorlagenordner nicht mit; er gehört in die übliche Sicherung der Dateien.

Siehe auch

• Bericht – Varianten, Bausteine, Ausgabe und Zielordner
• Wirtschaftlichkeit: Bericht – was der Word-Bericht zur Wirtschaftlichkeit enthält
• Wirtschaftlichkeit: Anhang-E-Checkliste – die Stelle im Bericht je Punkt der Norm
• Hilfe-Assistent – Meldungen erklären lassen