Programm Dokumentation/Projektverwaltung

Die Projektverwaltung hält alle Daten eines Vorhabens zusammen. Fünf Dialoge teilen sich diese Seite: die Projektliste hinter ProjektÖffnen…, Projekt Speichern unter für die Kopie unter neuem Namen, das Detailformular Konfiguration Projekt, der Austauschdialog Projekt exportieren / importieren und dessen Konfliktliste.

Eingaben

Projektliste – der Dialog Projekt öffnen führt die Spalten Projektname, Kunde und Geändert. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert um, ein zweiter kehrt die Richtung um; unter der Liste steht die Anzahl der angezeigten Projekte.
Suchen – filtert die Liste nach Projektname, Kunde und Beschreibung, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Gesucht wird im bereits gelesenen Bestand, die Liste folgt der Eingabe ohne Verzögerung.
Öffnen – OK oder ein Doppelklick öffnet das gewählte Projekt und füllt alle Listen des Detailformulars. Dupliziert wird dabei nichts; dafür ist Speichern unter da.
Zuletzt geöffnet – die Kachel wechselt direkt zum zuletzt geöffneten Projekt; die Projektliste erscheint hier nur als Rückfall (nach Geändert absteigend vorsortiert), wenn kein gemerktes Projekt mehr existiert.
Projektauswahl – das Projekt, das unter einem neuen Namen abgelegt werden soll; die Auswahl bestimmt zugleich, womit Beschreibung, Kunde und Bearbeiter vorbelegt werden.
Neuer Projektname – der Name der Kopie; das Ausgangsprojekt bleibt unverändert erhalten.
Beschreibung, Kunde, Bearbeiter – aus dem gewählten Quellprojekt vorbelegt; Änderungen gelten nur für die Kopie.

Projekt exportieren und importieren

Der Austauschdialog schreibt einzelne Projekte als Paketdatei mit der Endung .wpx und liest sie wieder ein – auch in eine andere Datenbank, etwa auf einem zweiten Rechner.

Exportieren – die Projektliste führt alle Projekte mit Kästchen und Suchfeld; mehrere lassen sich auf einmal ausgeben. Eine gewählte Variante nimmt ihr Stammprojekt mit, je Stammgruppe entsteht eine Datei (Stammname.wpx); die Varianten einer Gruppe lassen sich einzeln abwählen.
Importieren – Dateien wählen… nimmt ein oder mehrere Pakete an. Je Datei zeigt der Dialog Dateiname, Hauptprojekt, Varianten und Schemastand; eingelesen wird in der Reihenfolge Stammprojekte zuerst, ihre Varianten dahinter. Ein Paket eines älteren Programmstands wird beim Import auf den aktuellen Stand gehoben, ein Paket eines neueren Programmstands wird benannt abgelehnt.
Zielname – bleibt das Feld leer, gilt der Projektname aus der Datei; ein eigener Name legt das Projekt darunter an.
Falls der Name bereits existiert – wahlweise unter neuem Namen importieren, das vorhandene Projekt überschreiben oder abbrechen.
Sicherungskopie – auf Wunsch legt der Import vorab eine Sicherung der gesamten Datenbank an; der Dateiname wird nach dem Import angezeigt.

Die Dialoge im Einzelnen beschreibt Projekttransfer.

Konfliktliste

Bringt das Paket Datensätze mit, die in der Zieldatenbank bereits vorhanden sein können, prüft der Import jeden einzeln:

Konfliktliste beim Import – je geprüftem Datensatz stehen Name, Befund und Aktion nebeneinander.
Befund – ob der Datensatz neu ist, identisch vorliegt, denselben Inhalt unter anderem Namen hat, ob der Name bereits vergeben ist oder in der Auswahl mehrfach vorkommt.
Aktion – importieren, auslassen, überschreiben oder unter neuem Namen umbenennen; Alle auslassen setzt jede Konfliktzeile auf auslassen.
Schreibgeschützte Datensätze – mitgelieferte Katalogeinträge werden nicht überschrieben; der Dialog weist darauf hin.

Siehe auch

Projektverwaltung – Projektdatenbank, Anlage, Öffnen, Löschen und projekteigene Kopien
Kurzanleitung – der Projektassistent und die Karten der Registerkarte Projekt
Projekttransfer – Export und Import mehrerer Projekte, Varianten und Schemastände